De la conception à la production de grands événements
Pendant près de trois ans, j'ai eu l'opportunité d'évoluer au sein de Comexposium, l'un des leaders mondiaux de l'organisation de salons et d'événements. Une expérience particulièrement riche qui m'a permis de participer à la production de plusieurs des plus grands rendez-vous français, tels que Foire de Paris, Paris Games Week, Rétromobile, Le Salon de la Photo ou encore Solutions CSE
Mon rôle consistait à imaginer, concevoir et produire des dispositifs événementiels répondant aux enjeux de chaque salon, tout en coordonnant l'ensemble des acteurs nécessaires à leur réalisation.
Une grande diversité de projets
Chaque salon possède son identité, son public et ses contraintes.
Au fil des projets, j'ai piloté des activations très variées :
- cérémonies d'ouverture et inaugurations ;
- espaces VIP et hospitalités ;
scènes et conférences ;
- concerts et animations grand public ;
- contenus live ;
- dispositifs expérientiels ;
- animations de marque ;
- partenariats événementiels.
Chaque projet nécessitait une approche spécifique, tout en conservant un même niveau d'exigence opérationnelle.
Coordonner des équipes pour donner vie aux projets
L'un des aspects que j'apprécie le plus dans mon métier est la coordination.
Chaque événement mobilise de nombreux acteurs : équipes internes, prestataires techniques, scénographes, agences, partenaires, exposants, collectivités, institutions…
J'intervenais sur l'ensemble du cycle de vie des projets, de la réflexion stratégique à la livraison opérationnelle. En collaboration avec le Directeur de salon, je participais à la construction du business plan, à l'élaboration des recommandations et des concepts événementiels, puis au pilotage du déploiement, à la coordination des parties prenantes et au suivi des performances à travers les reportings et bilans post-événement.
Au total, j'ai piloté entre 5 et 7 salons par an, avec des budgets allant de 250 000 € à 1,5 million d'euros, tout en coordonnant plus d'une centaine de partenaires et de nombreux prestataires.
Des événements qui rassemblent
Ce qui me marque le plus lorsque je repense à ces années, ce sont les moments où les salons prennent vie.
Après plusieurs mois de préparation, voir les visiteurs découvrir un dispositif, assister à un concert, participer à une animation ou simplement profiter d'une expérience imaginée plusieurs mois auparavant est une satisfaction particulière.
C'est dans ces instants que l'on mesure l'importance du travail collectif réalisé en amont.
Une école de l'événementiel
Ces trois années chez Comexposium m'ont permis de développer des compétences essentielles :
- gestion de projets complexes ;
- management d'équipes ;
- coordination opérationnelle ;
- production événementielle ;
- gestion budgétaire ;
- pilotage de prestataires ;
- développement de partenariats ;
- gestion des imprévus.
Elles ont également renforcé une conviction qui guide aujourd'hui mon parcours : la réussite d'un événement repose autant sur la qualité de son organisation que sur les femmes et les hommes qui le rendent possible.
Quelques chiffres
- 3 années
- 6 salons majeurs
- 50+ dispositifs événementiels
- 100+ partenaires coordonnés
- 250 K€ à 1,5 M€ de budgets pilotés
- Des dizaines de prestataires et d'équipes mobilisés
